ZİYARET KURALLARI VE ZİYARETÇİ SAĞLIK ANKETİ KAYIT FORMU |
VISIT RULES AND VISITOR HEALTH QUESTIONARE |
Uygulama: Tesise girmeden önce ziyaretçi kartı alıp aşağıdaki ‘Ziyaretçi sağlık anketi’ doldurulur. Bu ankete imza atarak aşağıdaki kuralları anladığınızı ve uyacağınızı beyan etmiş olursunuz. Bu anket üretim ve depolama alanlarına işi gereği girmesi gereken tüm ziyaretçilere (tedarikçiler, ustalar, tetkikçiler, kamu görevlileri vb.) uygulanır. Sorulara ‘Evet’ işaretlemesi yapan ziyaretçiler üretim ve depo alanlarına alınmaz. Ziyaretçinin rekafatçisi bu anketin uygulanmasından sorumludur. Anket doldurulduktan sonra, üretim alanına girmeden önce tüm takılar (alyans dahil) çıkartılır, önce bone daha sonra önlük giyilir, eller iki kere yıkanır, kurulanıp, dezenfekte edilir. Hijyen havuzunda ayakkabıların altı temizlenir ve kuru paspasta kurulanır. Acil Durumlar: Acil durumlarda işyerine girmesi zorunlu kişiler için ziyaretçi sağlık anketi uygulanmaz. Bu kişilerin ziyareti sonrasında bulundukları alan kontrol edilir, gerekirse temizlik planlarına göre temizlenir, gerekirse dezenfeksiyon yapılır ve temizliğin etkinliği bölüm amiri tarafından kontrol edilir. Acil durumdan etkilenmiş ürünler var ise uygun olmayan ürün olarak ele alınır. Ziyaret Kuralları: Ziyaretçi tüm işaret ve kurallara uyar ve refaketçiden ayrılmaz. Tanımlı alanlar dışında sigara – sıvı içecek içilmez, gıda maddesi tüketilmez. Makinelere ve istiflere 1 m’den fazla yaklaşılmaz. Ses-görüntü kaydetme cihazları kullanımı önceden izne tabidir. Acil durumlarda acil çıkış kapılarından sakin bir şekilde bina terk edilir. Hiçbir ürün yada malzeme önceden izin alınmadan tesisten dışarı çıkartılmaz.
HİJYEN KURALLARI:
1. Son 10 gün içinde bulaşıcı bir hastalık geçirdiyseniz veya yurt dışı seyahatinden döndü iseniz lütfen denetim refakat görevlisine bildiriniz.
2. Üretim alanlarına giriş ve çıkışlarda bulunan, hijyen ile ilgili talimat ve uyarı işaretlerine uyunuz.
3. Üretime alanlarına girmeden önce, size verilecek olan özel giysileri (Maske, bone, çizme, üniforma vb.) giyiniz.
4. Üretim alanlarına girmeden önce, küpe, yüzük, saat, kolye, bilezik vb. takılarınızı çıkarınız. Lens kullanıyor iseniz refakatçiye bildiriniz ve çıkışta refakatçiye lenslerin tam olup olmadığının bilgisini veriniz.
5. Üretim alanına girmeden önce, sırasıyla çizmeleri giyiniz, elinizi yıkayınız, kurulayınız, maske, bone takınız, üniforma giyiniz ellerinizi tekrar yıkayınız, dezenfekte ediniz, çizme yıkama makinesinden geçerek üretim alanına giriniz.
6. Üretim alanlarını ziyaretiniz sırasında, size refakat eden personelimizin hijyen ile ilgili uyarılarını lütfen dikkate alınız.
Before entering the site you will be issued with an entry badge and will be instructed with hygiene – visit rules, and will be required to sign the Visitors Books. When the fire alarm sounds continuously you are to proceed to FIRE EXITS. DO NOT RE-ENTER the building until instructed to do so by the Evacuation. No-products or goods to be removed from the premises without written authorization. Your signature will signify that you have read, understood and agree to comply with hereby conditions. Whilst you are a guest on our premises please take care.
Sorumlu |
Görevli |
Danışılan |
Bilgilendirilen |
Güvenlik |
Refakat Eden |
Gıda Güvenliği Ekip Lideri |
Mesul Müdür |
Ziyaretçi Adı – Firma Adı Visitor Name – Firm |
Tarih- Saat Date- Time |
Uygun bölüme + işareti koyunuz |
|
Değerlendirme |
||||||||||
Son 7 gün içinde |
Son 7 gün içinde Mide bağırsak hastalıklarına (ishal, kusma, boğaz yanması, mide krampları) maruz |
Bulaşıcı hastalık taşıyıcısı (Hepatit, dizanteri, salmonella, tifo veya paratifo, tuberküloz) |
Son 7 gün içinde bulaşıcı hastalık taşıyıcısı ile (Hepatit, dizanteri, salmonella, tifo- paratifo, tuberküloz) aynı ortamlarda |
Son 7 gün içinde hastalıklar açından riskli bölgelerde (Mezbahalar, çiftlikler, salgın hastalık bölgeleri vb.) |
Ziyaretçi İmza Visitor Signature |
Girer, Giremez |
İmza |
|||||||
Ziyarete uygun olduğumu, ziyaret sonrası 7 gün içinde hastalanırsam firmanıza haber vereceğimi ve ziyaretçi kurallarına uyacağıma beyan ederim. I declare that I will obey the visitors rules that I have read & will inform if I get sick after visit within 7 days |
Are you sufferred from flue within 7 days |
Are you sufferring from any gastro-intestinal disorders within 7 days |
Are you a carrier of Tuberculosis, Typhoid or Paratyphoid, Dysentery or other infectious disease |
Have you have been in contact with anyone suffering from Typhoid or Paratyphoid, Dysentery, Hepatit, salmonella |
Have you have been in, having risk of dieases, within last 7 days (farms, slaughter houses, uotbreak areas) |
|||||||||
Olmadım No |
Oldum Yes |
Kalmadım No |
Kaldım Yes |
Değilim No |
Taşıyıcısıyım Yes |
Bulunmadım No |
Bulundum Yes |
Bulunmadım No |
Bulundum Yes |
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
TAVUK DÜNYASI GIDA SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ CCTV ve ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma Metni’nde kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun olarak “Aydınevler Mah. Siteler Yolu Sk. Hilltown AVM. Apt. No: 1 A/5 Maltepe, İstanbul” adresinde yer alan veri sorumlusu Tavuk Dünyası Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş (“Şirket”) nezdinde işlenmesine ilişkin esaslar aşağıda belirtilmiştir.
Kapalı Devre Kamera Sistemi (“CCTV”) vasıtasıyla görüntü alınmasıyla toplanan görsel kişisel verileriniz, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, şirketimizin ‘’Malıköy Başkent Osb Mah. Atatürk Cad. No:83 Sincan, Ankara’’ adresinde yer alan Ankara fabrika tesisinin fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini kapsamında ve ayrıca Şirket’in ve Şirket’le iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini, acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini amacı doğrultusunda işlenebilecektir.
Ziyaretçi olarak Şirketimize gelmeniz nedeniyle işlenen Ad-Soyad, T.C. Kimlik numarası, Ziyaret sebebi kapsamında “Malıköy Başkent OSB Mah., Atatürk Cad., No:83 Sincan, Ankara” adresinde yer alan Ankara Fabrikamızı ziyaretinize ilişkin bilgileriniz ile görüntü kayıtlarınız kapsamındaki kişisel verileriniz, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, iş yerinin fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini kapsamında ve ayrıca Şirket’in ve Şirket’le iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini, acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini amacı doğrultusunda işlenebilecektir.
Kamera kaydı aracılığıyla teknik yöntemlerle toplanan görsel verileriniz ile ziyaretçi kaydı sebebiyle toplanan kişisel verileriniz, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde iş yerinin güvenliğinin sağlanması için talep edilmesi/gerekmesi halinde kanunen yetkili kamu kurumlarına aktarılabilecektir.
Kişisel verileriniz yukarıda açıklanan amaçlar kapsamında sözlü, yazılı, fiziki ortamda iletilen bilgiler, kapalı devre kameralar ile görüntü elde edilmesi yolu ile otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır. Toplanan kişisel verileriniz, işyeri güvenliğinin sağlanması amacıyla Kanun’un 5. Maddesinin 2. Fıkrasının (ç) bendi kapsamında “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ile Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasının (f) bendi kapsamında “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanılarak toplanmaktadır.
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak, kişisel verilerinizin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, d) yurt içinde transfer edildiği tarafları öğrenme, e) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, f) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, g) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, h) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, i) Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
Yukarıda belirtilmiş bulunan haklarınıza ilişkin bilgi ve başvuru taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca Şirketimize iletebilirsiniz. Başvurularınızı “Aydınevler Mah. Siteler Yolu Sk. Hilltown AVM. Apt. No: 1 A/5 Maltepe, İstanbul” adresine gönderme ve kvkk@tavukdunyasi.com e-posta adresine iletme yöntemi ile de bizlere yönlendirebilirsiniz.
Şirketimiz taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde ücret alınabilir. Şirketimiz talebi kabul edip işleme koyabilir veya gerekçesini açıklayarak talebi yazılı usulle reddedebilir.
Yukarıda belirtilen prosedür takip edilerek gerçekleştirilen başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde, cevabın tebliğini takiben otuz ve herhâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na (“Kurul”) şikâyette bulunma hakkı mevcuttur. Ancak başvuru yolu tüketilmeden şikâyet yoluna başvurulamaz.
Verileriniz Şirketimiz nezdinde hassasiyetle korunduğunu belirtir bize duyduğunuz güven için teşekkür ederiz.
1-AMAÇ
Tavuk Dünyası Ankara Depo ve Üretim tesisinin sağlıklı ve güvenli bir şekilde çalışabilme koşullarını açıklar.
2- KAPSAM
Tavuk Dünyası Ankara Depo ve Üretim tesisindeki tüm çalışanları ve ziyaretçileri kapsar.
3– SORUMLU
Başta tüm çalışanlar olmak üzere Depo ve Üretim tesisi Müdürleri sorumluluğundadır.
4- PROSEDÜR
Aşağıda belirtilen maddeler yasalar tarafından istenenlerin yanı sıra Tavuk Dünyası tarafından belirlenmiş ve uyulması zorunlu olan temel iş güvenligi kurallarıdır.
Tüm Tavuk Dünyası Ankara Depo ve Üretim tesisisi çalışanları aşağıdaki kural ve prensiplere uymakla yükümlüdür.
Bu tehlikeli işlere örnekler;
Risk analizi yapılırken referans olarak İş Güvenliği Risk Analizi Formu kullanılabilir.
Çalışanların yukarıda belirtilmiş olan genel iş güvenliği kurallarına sürekli uymasını sağlamak için iş mevcut davranışlarının iş güvenliğine aykırı olup olmadığı BOS yapılarak gözlemlenir. BOS yapılırken doldurulan BOS Kontrol Formu her çalışan tarafından en az ayda bir kez doldurulur. Sonuçlar BOS Analiz Formu kullanılarak analiz edilir. Bu sonuçlar haftalık olarak sabah toplantılarında değerlendirilir. Hatalar için aksiyonlar belirlenir ve uygulanır, gerekirse hareket planında ilgili bölüme işlenir. Gerktiği durumlarda Yenileme (Refreshment) Eğitimi verilebilir. Her ay kimlerin BOS yapacakları Aylık BOS Planında gösterilir.
5 – KISALTMALAR
BOS : Davranış İzleme Sistemi
TD : Tavuk Dünyası
6 – EKLER
İş Güvenliği Risk Analizi Formu
BOS Kontrol Formu
BOS Analiz Formu
Aylık BOS Planı
Olay Bildirim Formu
SGK Kaza Bildirim Formu